Team Assistenz (m/w/d) - München

Was du machst:

• Bearbeitest eigenständig täglich 15-25 geschäftliche E-Mails in Deutsch und Englisch
• Erstellst und bearbeitest wöchentlich 8-12 Dokumente und Präsentationen in MS Office
• Koordinierst Termine für 3-4 Führungskräfte und stellst reibungslose Abläufe sicher
• Organisierst und pflegst digitale Ablagesysteme mit elektronischer Archivierung
• Planst, buchst und rechnest monatlich 5-8 Geschäftsreisen ab
• Bereitest 2-3 Meetings und Konferenzen pro Woche vor und nach
• Erstellst strukturierte Protokolle und dokumentierst Entscheidungen

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 3+ Jahre Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und souveränes Zeitmanagement
• Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise
• Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Was du bekommst:

• Gehalt: 42.000–52.000 €/Jahr bei 30-40 Stunden/Woche
• Internationales Umfeld mit spannenden Aufgaben und globalem Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zunächst befristete Position 6–12 Monate mit Verlängerungsperspektive
• Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) oder Teilzeit-Option verfügbar
• Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Einblick in internationale Luftfahrtprojekte
• Moderne Büroausstattung und Technologie
• Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen

So läuft der Bewerbungsprozess ab:

• Digitales Erstgespräch mit TEKOM (Calendly/WhatsApp/Kontaktformular)
• CV-Parsing und Vorstellung beim Kunden durch uns
• Bei Zusage: Vorstellungsgespräch zwischen Ihnen und dem Kunden
• Finale Entscheidung und Vertragsabwicklung

Referenzen aus ähnlichen Positionen erwünscht.